2008年12月例会報告 除籍と保存 ― 学校図書館と公共図書館協力・連携の展望

2008年12月例会報告
「除籍と保存 ― 学校図書館と公共図書館協力・連携の展望」
共催:「長野県における図書の除籍実態と円滑な資料提携システムの構想」研究グループ/松本大学/図書館問題研究会長野支部/学校図書館問題研究会長野支部
2008.12.23 松本市 参加者12人

除籍・保存に関して学校図書館と公共図書館がどのように協力していけるのか、現状や課題を含め自由に意見交換を行いました。

1、除籍・保存に関する現状と課題
1.1 公共図書館の場合
  ■今までの調査(アンケート・講演など)からみえてきたこと
   ・市町村図書館はすでに殆どが満杯状態・・・数年のうちに大量の除籍が予想される。
       ⇒大量の除籍をおこなっている市がある。
また,除籍基準に「利用の多い分野で受入から5年以上たって年平均2回を下回る貸出数のもの」「利用の少ない分野で受け入れから5年以上たって年平均1回を下回る貸出数のもの」としている図書館がある。この図書館は,もともと開架率が低い。利用者と本が出合う機会が少ないために除籍される可能性がある。

・滋賀県・・・県立が保存館としての役割を果たしている。
     市町村図書館が除籍し、持ち込んだ資料を県立が取捨選択して、責任を持って保存。
     ⇒ 市町村図書館の棚が、いつも生き生きしているためのバックアップ
・埼玉県(県立の容量が小さい場合)・・・ISBN検索による複本のチェックができる。
    複本がない場合は、「Only Oneシール」を貼って保存する。
システムは県立。保存は市町村図書館。
・東京多摩地区・・・NPOの保存館。
・浦安図書館・・・外部保存(書庫を借りる)と内部保存に分けて保存している。
  人口規模は16万人ほどであるが、職員の人数が多い。
・県立(長野)の書庫は90%埋まっている。
・基準は各館それぞれに設けている。  
   諏訪広域では、ネットを組む時に年鑑類・継続図書の扱いについて話し合った。

 1.2 学校図書館の場合
  ■アンケートから見えること
・基準のない地区、臨時の方が長くなっているところなどは困っている。
・地区としてのフォローができている所とそうでない所の差が広がっているのでは?
(アンケート結果はすでにお手元に届いていると思いますが)

2、資料保存の協力・連携
・すぐに借りられる範囲での協力体制が重要ではないか?
・将来的なビジョンを見据えながら行うべき。(自分たちで限界を設けてしまってはいないか)
・利用者としての学校図書館の声をあげていく。
・県立図書館の姿勢・・・現段階ではすべて保存

2.1 雑誌の分担保存,年鑑,朝日縮刷版等
・縮刷版,年鑑,白書類は県立図書館で保存。市町村図書館は自館で必要なもの。
・県立図書館では、毎年各市町村図書館の購読雑誌をまとめ『新聞・雑誌総合目録』(PDFファイル)として各館に配布している。
・諏訪地区の高校9校では、雑誌,朝日縮刷版の分担保存を始めている。

2.2 ライトノベルの保存をどうするか
・“文化”研究には絶対必要とされるものの一つである。
・利用の面からは公共で持っていてもらうのがよいのでは(拠点館という考え方)
・レーベル毎でも。
*いずれも書庫機能が充実していなければいけない。
・公共図書館でのライトノベル保存は、ケースによるので、高校で除籍したものを公共で保存して欲しい場合は、具体的に何をどれだけということをはっきりさせた上で問い合わせてもらえば対応できる場合もある。  
 
2.3 相互貸借
・公共から学校図書館の検索ができるとよい。地区毎くらいの範囲で。
(南木曽町では、今年から年1回高校と中学校とでCD-ROMやフロッピーでデータを交換し、それを参考に相互貸借を行っている)

2.4 デジタル資料
・システムとしてデジタル化するには限界がある。
・将来的にはお金のかかる媒体。
“今、使う”ということにはメリットがあるが。

3、その他
県立 県内公共図書館OPAC横断検索機能について (2009年3月1日稼動)
・各館の状況によって、データに差がでる
・検索地区の指定はできる。
・タイムアウトは?
・個人配送のサービス・・・(個人で県立に予約をかけたもの)
  受け取り、返却とも指定した公共図書館で行える。(自宅配送は送料自己負担)
*利用して、運用面で改善していく必要がある。 
*保存に対しては県立図書館でリーダーシップをとり、各館をバックアップしていって欲しい。
*お互いに“顔“が見えることが大事。定期的に集まっていないと課題もなかなか挙がってこない。
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